دليل أتمتة العمليات، من أين تبدأ

هذا مسار أتمتة العمليات لك إذا عندك مهام تتكرر وتاخذ وقت فريقك كل أسبوع. ننقل المهمة إلى تدفق يشتغل وحده، وتبدأ بمهمة واحدة نتفق عليها ثم تتوسع إذا شفت أثرها. تُسلَّم خلال 14 يوم عمل كحد أدنى، أو حسب ما نتفق عليه معك. تبدأ المدة من استلام بياناتك كاملة.

المشكلة التي تحلّها

في كل منشأة مهام تتكرر بنفس الشكل كل أسبوع: تجميع ملفات من أكثر من مصدر، إرسال تقرير لنفس الأشخاص، نقل بيانات من نظام إلى جدول، أو متابعة موافقة عالقة عند شخص نسيها.

هالمهام ما تحتاج تفكير، لكنها تاخذ وقت وتتوقف كل ما انشغل اللي يسويها أو غاب. وإذا تأخرت خطوة واحدة، تتأخر العملية كلها وراها.

لمن هذا المسار

هذا المسار لك إذا تقضي ساعات أسبوعياً في تجميع ملفات وإرسال تقارير ومتابعة الموافقات. ويناسبك إذا تتأخر عمليتك لأن خطوة فيها تنتظر شخص يتذكرها، أو تبي تعرف فوراً إذا فشل شيء بدل ما تكتشفه بعد أيام.

ماذا تحصل عليه

تدفق يشتغل في وقت محدد أو عند حدوث شيء معين، بلا تدخل يومي منك. ومعه توثيق مكتوب يوضح وش يسوي التدفق ووين يبدأ ووين ينتهي، وتنبيه يوصلك إذا فشل بدل ما يوقف بصمت.

ومعه جولات تعديل ضمن النطاق المتفق عليه: جولة واحدة في أتمتة انطلاق، وجولتان في الدرجات الأعلى. العدد مكتوب في وصف كل باقة قبل ما تطلبها.

كيف نعمل

نبدأ بمكالمة استكشاف تصف فيها المهمة مثل ما تصير اليوم خطوة بخطوة. ثم نكتب مستند نطاق نعتمده معك قبل إصدار الفاتورة، وفيه المهمة والأنظمة اللي تلمسها ووش يصير عند الفشل.

نبني التدفق ونشغله على حالات حقيقية من عندك قبل الاعتماد، ونختم بجلسة شرح تعرف فيها كيف توقفه أو تعدله بنفسك.

الأنظمة التي نربطها

نعمل على اللي عندك فعلاً: متجرك الإلكتروني، نظام محاسبتك، بريدك، جداولك، أو نظام تشغيلي تستخدمه. نختار الأداة الأنسب لحالتك من منصات عالمية موثوقة، وتعرف الأداة المختارة وسبب اختيارها قبل أي التزام.

ما الذي يفرّق بين الدرجات الأربع

الفرق في اتساع اللي نؤتمته: مهمة واحدة، أو عملية كاملة بخطواتها، أو عدة أنظمة مربوطة مع بعض.

• أتمتة انطلاق، 900 ريال سعر نهائي: مهمة عمل متكررة واحدة بسعر نهائي، وهي الأنسب لتجربة الفكرة على شيء محدد.
• أتمتة أساس، تبدأ من 2,000 ريال: عملية كاملة بتقاريرها وإشعاراتها وموافقاتها.
• أتمتة نمو، تبدأ من 3,500 ريال: ربط أربعة أنظمة في تدفقات تشتغل وحدها مع تنبيه عند الفشل.
• أتمتة خاصة حسب الطلب، تبدأ من 9,000 ريال: تكامل تشغيلي بين أنظمة المنشأة بنطاق نكتبه معك.

الأسعار أعلاه معلنة في صفحة كل باقة وتشمل التنفيذ. المتابعة الشهرية إضافة اختيارية تطلبها بعد التسليم وليست ضمن سعر الباقة: قياسية بـ800 ريال للشهر تختار فيها خدمتين، أو متقدمة بـ1,200 ريال بثلاث خدمات، والحد الأدنى ثلاثة أشهر.

كيف تختار

ابدأ بأثقل مهمة تتكرر عليك، مو بأكبر مشروع تتخيله. أتمتة واحدة ناجحة توريك وين تستحق الأتمتة ووين ما تستحقها، وتبني قرارك التالي على تجربة مو على تقدير.

وإذا جربت درجة وبعدها تبي تتوسع، نبني على اللي تركب لك وما تبدأ من الصفر.

ما الذي لا يشمله هذا المسار

ما يشمل بناء لوحة تقرأ منها أرقامك، ولا تطبيقاً يستخدمه فريقك للإدخال. الأتمتة تحرك العمل بين الأنظمة. إذا تبي تقرأ أرقامك فمسار لوحات القرار أنسب، وإذا تبي شاشة يدخل فيها فريقك البيانات فمسار تطبيقات الأعمال.

أسئلة يتكرر سؤالها

وش يصير لو فشل التدفق؟

يوصلك تنبيه بالفشل وسببه، ونتفق في مستند النطاق على اللي يصير في هالحالة.

هل أحتاج أغيّر أنظمتي؟

لا، نربط اللي عندك ولا نطلب منك تعتمد نظاماً جديداً عشان تبدأ.

هل أقدر أوقفه؟

نعم، وفي جلسة الشرح تتعلم كيف توقفه أو تعطله مؤقتاً بنفسك.

كم تستغرق؟

14 يوم عمل كحد أدنى من استلام بياناتك كاملة، أو حسب ما نتفق عليه معك.

تطلب الباقة من الموقع، ثم نحجز مكالمة استكشافية مجانية لمدة 30 دقيقة ونكتب النطاق معك. بعدها تصدر الفاتورة ويكون التحويل البنكي خارج الموقع. تقدر تنسحب قبل إصدار الفاتورة بلا التزام مالي. احجز مكالمة استكشافية.

الخطوة التالية

وش المهمة اللي تكررها كل أسبوع؟ أرسلها على واتساب +966****1422.