تقرير المبيعات المفيد يجاوب على ثلاثة أسئلة: كم بعت، مقارنة بمتى، ومن وين جاء الفرق. اليومي لمتابعة التشغيل، والشهري لقرار الشهر القادم. ولما يكون في لوحة واحدة تحدّثها بملف أو تتحدث وحدها من باقة النمو، توقف تجميعه بيدك وتبدأ تقرأه.
المشكلة كما تعيشها: ليش تقرير المبيعات ياخذ وقتك كل مرة؟
آخر اليوم أو أول الشهر تفتح نظام البيع، وتصدّر ملفاً، وتجمعه مع ملف الفرع الثاني أو مع طلبات المتجر، ثم تحسب المجموع وتقارنه بالشهر اللي قبله. الشغل نفسه يتكرر كل مرة، والنتيجة غالباً رقم واحد: إجمالي المبيعات.
وإذا سألك أحد: ليش نقصت المبيعات هالأسبوع؟ ترجع للملفات من جديد. لأن التقرير اللي جمعته يقول كم، لكنه ما يقول ليش.
ليش تصير؟ وش اللي يخلي التقرير يتأخر أو ما يفيد؟
تصير لأن البيانات موجودة في أكثر من مكان، وكل مكان يصدّرها بشكل مختلف. فيصير أغلب الوقت رايح في النقل والتنسيق، والقليل في القراءة.
وسبب ثاني: التقرير ما عنده مقارنة ثابتة. رقم اليوم بدون رقم أمس أو نفس اليوم من الأسبوع الماضي ما يقول لك إذا الوضع طبيعي أو فيه مشكلة.
وش يقيس التقرير اليومي والتقرير الشهري؟
الاثنان من نفس البيانات، لكن كل واحد يجاوب سؤالاً مختلفاً.
- التقرير اليومي: مبيعات اليوم مقارنة بنفس اليوم من الأسبوع الماضي، وعدد الطلبات ومتوسط قيمة الطلب، والفروع أو القنوات اللي تحركت. هدفه تلاحظ المشكلة وهي صغيرة.
- التقرير الشهري: مبيعات الشهر مقارنة بالشهر اللي قبله وبنفس الشهر من السنة الماضية إذا توفرت، والمنتجات أو الخدمات اللي شايلة المبيعات، واللي تتراجع. هدفه قرار الشهر القادم: وش تزيد ووش توقف.
والقاعدة في الاثنين: كل رقم معه مقارنة، وكل مقارنة معها سبب تقدر تنزل له.
وش اللي يتغيّر لما ينحل؟
- تشوف التقرير محدّثاً بدل ما تجمعه بنفسك.
- تشوف الرقم ومعه مقارنته في نفس الشاشة.
- تنزل من الإجمالي إلى الفرع أو المنتج أو اليوم اللي صنع الفرق.
- يصير نقاشك مع فريقك على رقم واحد متفق عليه، مو على ملفات مختلفة.
وش نبني لك؟
نبني لوحة قرار واحدة تقرأ بيانات مبيعاتك من مصادرها: نظام البيع، أو المتجر الإلكتروني، أو الملفات اللي تصدّرها اليوم. نتفق معك في المكالمة على المؤشرات اللي تهمك، ونرتبها في صفحة يومية وصفحة شهرية تفتحها من جوالك أو حاسوبك.
ما نبدأ بعدد كبير من المؤشرات. نبدأ بالأسئلة اللي تسألها فعلاً كل أسبوع، ونضيف بعدها حسب الحاجة.
نختار الأداة الأنسب لحالتك من منصات عالمية موثوقة، وتعرف الأداة المختارة وسبب اختيارها قبل أي التزام.
الباقة المناسبة والسعر
إذا مبيعاتك في مصدر واحد، فابدأ بـالباقة الأساسية (1,500 ريال): لوحة مصممة على قياس منشأتك من مصدر واحد وحتى 100,000 صف. وإذا كانت مبيعاتك موزعة على أكثر من مصدر، مثل فرعين ومتجر، فـباقة النمو (3,000 ريال) تجمع حتى ثلاثة مصادر بتحديث مجدول ينبهك إن توقف.
وإذا تبي تجرب بلوحة جاهزة أولاً، فـباقة الانطلاق (500 ريال) من مصدر واحد وحتى 10,000 صف.
14 يوم عمل كحد أدنى، أو حسب ما نتفق عليه معك. تبدأ المدة من استلام بياناتك كاملة. لك جولتا تعديل ضمن النطاق المتفق عليه في الأساسية والنمو، وجولة واحدة في الانطلاق.
أسئلة يسألها أصحاب المنشآت
هل لازم أغير نظام البيع اللي عندي؟
لا. نبدأ من الأنظمة والملفات اللي عندك اليوم، ونوضح لك وش يمكن ربطه قبل أي التزام.
كم مرة يتحدث التقرير؟
في باقة النمو بجدول تلقائي حتى مرة يومياً. وفي الانطلاق والأساسية يتحدث برفع ملف جديد.
هل يناسب منشأة ما عندها متجر إلكتروني؟
نعم. التقرير يقرأ مبيعاتك من المكان اللي تسجلها فيه، سواء نظام بيع في محل أو فروع أو ملفات.
وش أجهز قبل المكالمة؟
القرار اللي تبي تاخذه كل أسبوع، ومن وين تطلع أرقامك اليوم. الباقي نسأل عنه في المكالمة.