كيف توقف نقل البيانات يدوياً بين أنظمتك؟

إذا كنت تنسخ نفس البيانات من نظام إلى نظام كل يوم، فهذي مهمة تقدر تخليها تشتغل وحدها. ابدأ بمهمة وحدة متكررة وخطواتها ثابتة، واحسب وقتها على سنة، ثم قارنه بكلفة أتمتتها مرة وحدة، فتعرف بالرقم إن كانت تستاهل.

المشكلة كما تعيشها: دقيقتان هنا ودقيقتان هناك

كل طلب جديد في المتجر تنسخه لجدول الطلبات، وكل فاتورة تحفظها في مجلدها. كل مرة دقائق بسيطة، لكن مجموعها في آخر الشهر ساعات.

ومع النسخ اليدوي يجي الخطأ: رقم ناقص، أو طلب ما انتقل، وما تكتشفه إلا لما يسأل عنه العميل.

ليش تصير؟

لأن كل نظام اشتريته حل مشكلة وحدة، وما أحد ربط الأنظمة ببعض. البيانات موجودة في مكانها، لكنها ما تنتقل وحدها، فتنقلها أنت بيدك.

كيف تعرف المهمة اللي تبدأ بها؟

ابدأ بالمهمة اللي تنطبق عليها هالشروط:

• تتكرر: كل يوم أو كل أسبوع، بنفس الخطوات.
• بين نظامين: تاخذ من مكان وتحط في مكان.
• خطواتها ثابتة: ما فيها «إذا صار كذا فسوّ كذا» كثير.
• غلطتها مكلفة: طلب ينسى أو فاتورة تضيع.

أمثلة واقعية: نسخ الطلبات الجديدة من متجرك إلى جدول بياناتك، أو تنبيه فوري عند وصول رسالة مهمة، أو حفظ مرفقات البريد تلقائياً في مجلد.

الكلفة على سنة: وقتك مقابل أتمتة مرة وحدة

احسب وقت المهمة اليوم. المثال التالي بأرقام افتراضية، فحط دقائقك وقيمة ساعتك مكانها.

وش اللي يتغيّر لما تشتغل وحدها؟

• المهمة تطلع من يومك، وتنتقل البيانات بنفس الشكل كل مرة.
• ما تنتظر نهاية اليوم عشان تنقل اللي تجمّع.
• تعرف بالتجربة إن كانت الأتمتة تستاهل التوسّع في شغلك، قبل ما تلتزم بأكثر.

الباقة المناسبة والسعر

ابدأ بـأتمتة انطلاق (900 ريال): تدفق واحد بين نظامين، بسقف خمس خطوات، ونختبره على بياناتك الفعلية قبل التسليم.

وإذا كانت المهمة فيها شروط بسيطة أو تربط ثلاثة أنظمة، فـأتمتة أساس (2,000 ريال): حتى تدفقين، ومعها توثيق تحتفظ به. وإذا تحتاج تنبيهاً فورياً لحظة تعطّل أي خطوة، فـأتمتة نمو (3,500 ريال).

14 يوم عمل كحد أدنى، أو حسب ما نتفق عليه معك. تبدأ المدة من استلام موادك كاملة.

أسئلة يسألها أصحاب المنشآت

هل لازم أغيّر أنظمتي الحالية؟

لا. نربط النظامين اللي عندك اليوم، ونتأكد في مكالمة قصيرة أن المهمة داخل النطاق قبل ما نبدأ.

وش تحتاجون مني؟

وصف المهمة بخطواتها كما تسويها اليوم، وصلاحية وصول للنظامين. ونرسل لك ورقة من صفحة وحدة تجمع المطلوب.

هل فيه اشتراك شهري؟

تشغيل المهمة له تكلفة شهرية بسيطة على المنصة باسمك، وقد تكون صفراً إذا عندك رخصة مناسبة أصلاً، ونوضحها لك قبل أي التزام.